En tant qu’Office Manager, vous serez un des rouages essentiels du bon fonctionnement de l’entreprise.

Missions assistanat de direction :

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la société ;
• Vous assistez les dirigeants dans l’ensemble de leurs missions, coordonner les agendas, gérer les plannings, les rendez-vous, les courriers et les événements ;
• Vous coordonnez les déplacements des collaborateurs de l’entreprise ;
• Vous organisez les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de l'entreprise ;
• Vous réalisez et relisez des documents de formes et de contenus divers (rapports, courriers, comptes rendus ...) ;
• Vous gérez divers sujets de la société (archivage, gestion des fournitures, prestataires divers ...).

Missions RH :

• Vous faites l’interface avec l’équipe (communication, question, suivi des congés …) ;
• Vous suivez et gérez en liaison avec la direction les sujets tels que : recrutements, contrats de travail, déclarations, formations … ;
• Vous assurez le suivi des paies via un logiciel de gestion RH (éléments variables, notes de frais, gestion des tickets restaurant, ...) ;
• Vous organisez les événements internes de la vie de l’entreprise (team building, repas de fin d’années, …) ;
• You manage on and outboarding;
• Vous veillez au bien-être des collaborateurs.

Missions de suivi d’affaires :

• Vous gérez les commandes fournisseurs ;
• Vous assurez le suivi et le rapprochement des factures clients et fournisseurs ;
• Vous réalisez les factures clients ;
• Vous gérez les services généraux.

Missions de comptabilité :

• Vous êtes l’interface avec le cabinet d’expertise comptable ;
• Vous saisissez les factures d’achat sur le logiciel comptable ;
• Vous gérez les notes de frais des salariés ;
• Vous participez à l’élaboration du bilan et du CIR.